目標設定(一):假日過了一半,說好要做的事情呢?

JYu
7 min readJan 23, 2020

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我是JYu,在這篇文章中你會學習到如何制定個人的目標,以及如何有效率的完成它。若喜歡的話別忘了留下拍手讓我更有動力喔:)

在進入正文之前,先跟我一起想像一個場景吧。

被期末考轟炸的疲憊不堪,而沒時間運動的學生,下定決心寒暑假要規律運動,到了開學卻發現,暑假兩個月也不過運動2次,站上體重計發現又胖了三公斤。

終於過完2019的上班族,在2020年想要好好增進自己職場競爭力,於是訂定了英文變好這個目標,到2021年卻發現,自己過去這一年,背不到五十個英文單字,英文不但沒變好,反而更破了。

這是你的寫照嗎?想做的事情總是不知為何的就不去做。有時是真的太忙,有時我們其實都清楚,是不想做。

圖片來源: https://forum.gamer.com.tw/C.php?bsn=60076&snA=5460121

別擔心,若這是你的話,那只要你照著文章中的方法,慢慢地做,一定會有改善的。

在學習了策略地圖、OKR,再加上我和幾個人的目標設定討論之後,我歸納出下列三個方法:

【清楚定義目標】

先來講講企業的目標設定好了,你絕對不會在開會中聽到:我們公司明年的營業額要增加一點!

或者講出這句話的員工已經被fire了。

前幾天跟一個考生聊天,他跟我說:「我覺得我寒假應該要看多一點書,之前有點太頹廢了。」

有注意到了嗎?

到底甚麼是「一點」?

當你想要做好一件事情時,務必要明確的定義「關鍵結果(key result)」,意即當你達到甚麼的時候,就代表你達到目標了。

舉例來說,若我之後想去德國交換,而我想學習德語。我該怎麼設定目標呢?我可以說,「兩年之內,我要考過德文B2檢定。」這樣跟「我要學好德語」相比,顯得目標性更強,也更有努力的方向。

再舉一個例子,若你覺得最近身體不好,所以你說接下來六個月你想讓身體健康。但是,身體健康未免太過模糊,到底甚麼叫身體健康?是肝指數降低10%嗎?還是每天跑3公里?還是睡眠時間至少6小時?若你訂定了每天跑三公里,你就會明白知道,你接下來該努力的方向,是增進體力,因而對目標的實踐力更強。

在這邊有兩點值得注意的:

第一,目標大小。若你一年看不到1本書,在接下來這一年就設定要看100本書,可想而知,是很難達到的。若你平常根本沒運動,就給自己設定一個月後要跑完全馬的目標,也是難如登天。要記得在訂定目標時,要接近現在的狀態,現在一年看不到一本書,那明年先設定十本就好;現在根本沒運動,那一個月後先能每天出門走三公里就好。

第二,關於對目標的掌控度。在這裡要先提一下,外部因素和內部因素。所謂的內部因素,就是你完全可以掌握的事情,想是努力、你的時間安排等等,而外部因素就是那些不可抗力或取決於別人的事情,像是下雨、公司大裁員等等。在目標設定的時候,要盡量減少外部因素的影響。好比說,「我今年12月想要跟美國總統見面聊天20分鐘」這個目標,雖然這個目標看上去十分明確,但是,只要你被美國總統拒絕,這個目標就無法實現,也因此你會容易將責任推給美國總統沒答應你。雖說外部因素不可避免,但我們也應該盡量避免他人的影響,讓目標操之在己。

看到這邊,若手邊有紙筆的話,不妨先記錄一下,自己在未來這一個禮拜、這一個月、這一年想要完成甚麼事情!盡量讓目標具體化,會對之後的實踐更好幫助喔!

在這邊分享我本人對於2020所設定的三個目標。

圖片來源:自製

【計畫】

訂定目標之後,下一步就是制定適宜的計畫了。

其實若你已經學會了清楚地訂定目標,那這步驟就是將這個大目標再拆解成幾個小目標,再加上單位時間

比如說,若我想要「在明年二月考過德語B2」。那就代表我有一年的時間,那在這一年中,我甚麼時間應該達成甚麼事情?比如說五月考過A1,八月考過A2,十一月考過B1。那為了要五月考過A1,二月到四月應該做些甚麼?可能要把德文A1課本看完並背起來(其實應該也要明確定義甚麼叫「看完」,不過此例子重點不在此,所以先忽略)。好,那德文A1課本共12章,12個禮拜要看完,平均一個禮拜要看1章。那一個禮拜要看1章,我每三天要看完幾頁?每一天又要做甚麼?

圖片來源:自製

發現了嗎?計畫其實就是將一個長時間的大目標,逐漸細分為短時間的小目標。如此不僅讓你很有腳踏實地的感覺,同時也能確保做的事情和大目標是非常有關連的。

在這邊也有兩個很值得注意的點。

首先,在制定計畫的時候,務必要先盤點手上的資源,並決定哪些東西是你要用的。套用在企業上面的話,就是要先清楚現在手上有多少自由現金流、員工數量、工廠產量等等。一樣用學習德語來當例子,準備B2考試的路上,你可能找到家裡有三本書可以看、學校提供免費德語諮詢/課程、線上的德語教學平台等等。手中的資源不一定要全部都用上,但當你手中的「籌碼」愈多,就愈容易勝利。

再來,要分清楚output和outcome的差別。先舉一個企業的例子幫助理解,我們都知道企業的目標是要賣好產品,要賣之前勢必要先生產。「生產200個產品」就是output,而「賣出200個」就是outcome。為甚麼要刻意提這個呢?因為有些時候,生產200個不一定會賣出200個,所以這時候若企業的小目標中只有生產而無一些行銷方面的規劃,可能會根本無法達到他們的目標。在個人目標設定也是如此,若你想要做個人品牌,「1000人按讚粉專」可能就是你的outcome,而「每個月發布十篇文章」就是你的output,你發十篇只是一個基本的作為,若沒有投廣告、宣傳等等,也不太可能達到一千人。具體的例子還有很多,大家可以稍微思考看看。

看到這邊,不妨為你剛剛寫下的目標,來個詳盡的計畫吧!

【把握最好的時機】

俗話說,最好的時機,就是現在。

我記得我高中的時候總會說:我這次段考爆了,但是我下次段考絕對會考到前五名!

但當考完試的放假當天,我不是回家念下次的考試,而是用考完試該放鬆一下的藉口去打球。打完球回家也不會念書,而是用同樣的理由用個電腦、手機。再到下個禮拜也不會念書,因為老師還沒開始教……不知不覺,轉眼間又到了下次段考,果不其然又爆了。

所以,當你制定完目標,也排定了計畫,不妨馬上就開始吧!

共勉之。

感謝你的觀看!不知道你對目標設定是否有更深一層的了解了呢?

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